Da operação ao fiscal, com menos digitação e mais confiança na entrega

A nova versão aproxima ainda mais o planejamento, a execução e a documentação de transporte. Dados que já fazem parte do pedido e do romaneio agora podem ser aproveitados nos documentos fiscais, enquanto equipes ganham controles mais práticos para organizar veículos, pessoas, comprovantes e informações de parceiros. O resultado é uma rotina com menos retrabalho, mais visibilidade e decisões mais seguras do início ao fim da entrega.

Pedidos que ajudam a preparar o CT-e

As informações registradas no pedido podem ser usadas para preparar o CT-e, reduzindo a necessidade de redigitar dados que a operação já conhece. Remetente, destinatário, responsável pelo pagamento, origem, destino, valores de frete, carga e notas fiscais entram no fluxo de forma organizada.

A atualização também considera as características da operação para apoiar a escolha da regra fiscal aplicável. Quando necessário, a empresa pode definir regras por filial, mantendo flexibilidade para diferentes cenários sem perder a padronização. Isso facilita a conferência antes da emissão, diminui divergências entre o pedido e o documento e libera a equipe para se concentrar nas exceções que realmente precisam de análise.

Para operações com grande volume, o ganho é direto: menos etapas manuais, menor risco de informações desencontradas e uma passagem mais fluida entre a contratação do frete e sua documentação.

Romaneios que ajudam a montar o MDF-e

O romaneio passa a reunir os elementos necessários para preparar o MDF-e: origem e destinos, percurso, veículo, reboques, condutores, totais e documentos autorizados relacionados à viagem. Assim, o documento acompanha a operação planejada em vez de exigir uma montagem paralela.

A atualização também orienta o usuário quando a viagem muda. Inclusões permitidas, como um novo condutor ou documento, podem seguir o fluxo apropriado. Alterações que exigem outro procedimento são identificadas antes de comprometer a consistência do manifesto. Esse cuidado traz mais controle para a expedição e ajuda a evitar que uma mudança operacional gere uma documentação incompatível com a viagem real.

Na prática, planejamento e documentação passam a conversar melhor, com menos conferências duplicadas e mais clareza sobre o que pode ser ajustado em cada momento.

Equipes e reboques organizados no próprio romaneio

Motoristas adicionais, ajudantes e reboques agora podem ser administrados em um único fluxo, tanto na criação quanto na edição e na consulta do romaneio. A equipe visualiza quem participa da viagem e quais recursos estão vinculados a ela sem depender de controles separados.

O sistema também evita combinações conflitantes de funções e aproveita essas informações na documentação da viagem quando aplicável. Isso melhora a passagem de responsabilidade entre planejamento, expedição e equipe de campo, além de deixar o romaneio mais fiel ao que realmente sairá para a rua.

Para quem opera transferências, a visualização também ficou mais útil: é possível agrupar rotas planejadas pelo veículo de transferência e entender com rapidez o que cada veículo transportará. A capacidade, a ocupação e a carga associada ficam mais fáceis de acompanhar durante a montagem da operação.

Comprovante acessível ao destinatário, com proteção

O destinatário pode consultar o comprovante mais recente de entrega informando o CEP do endereço. Após a validação, a página apresenta a foto do comprovante e a localização registrada na conclusão, junto ao destino esperado.

Esse acesso combina transparência e cuidado com a informação: o conteúdo do comprovante não fica exposto automaticamente na consulta pública. Para a equipe de atendimento, isso significa uma forma simples de orientar o cliente e reduzir trocas de mensagens para confirmar onde e como a entrega foi finalizada.

O benefício aparece especialmente em dúvidas pós-entrega. Em vez de depender de uma busca manual, o próprio destinatário consegue verificar evidências objetivas e entender o encerramento da entrega com mais autonomia.

Localização corrigida diretamente em campo

Quando identifica um ponto de entrega impreciso, o motorista pode corrigir a localização do cliente pelo aplicativo. Um mapa apresenta a posição atual e alternativas encontradas para o endereço, permitindo comparar as opções antes de salvar o ponto mais adequado.

A correção feita por quem está no local melhora as próximas visitas e ajuda o planejamento futuro a trabalhar com uma referência mais confiável. Isso reduz tempo perdido procurando endereços, evita que o mesmo problema se repita em novas entregas e transforma o conhecimento da equipe de campo em melhoria permanente para a operação.

Arquivos EDI prontos para compartilhar

Romaneios selecionados podem gerar arquivos EDI em padrões usados na troca de informações com transportadoras e parceiros. Os formatos de cobrança, ocorrências, notas fiscais e conhecimentos ficam disponíveis em uma área própria, separada das exportações em Excel e PDF.

Quando vários arquivos são gerados, o download é organizado para facilitar o envio e o arquivamento. A empresa economiza tempo na preparação de layouts, reduz manipulações fora do sistema e mantém a comunicação operacional mais consistente.

A busca dos romaneios também ficou mais prática, com filtros por identificação externa e pela existência de integração. Isso ajuda a localizar rapidamente o que precisa ser exportado, conferido ou acompanhado.

Benefícios da atualização

• Menos redigitação ao preparar CT-e e MDF-e com dados que já existem na operação.
• Mais coerência entre pedidos, romaneios, equipes, veículos e documentos da viagem.
• Gestão centralizada de motoristas adicionais, ajudantes e reboques.
• Comprovantes públicos acessíveis com validação do CEP do destinatário.
• Endereços mais precisos graças à correção feita pelo motorista no mapa.
• Troca de informações mais rápida com arquivos EDI gerados a partir dos romaneios.
• Melhor leitura da carga e da ocupação dos veículos de transferência.

Com esta versão, o Meu Rastreio transforma informações já coletadas ao longo da operação em ações mais rápidas e confiáveis. Da preparação fiscal à confirmação da entrega, cada etapa ganha mais continuidade, menos controles paralelos e mais clareza para a equipe, o cliente e os parceiros.