Mais controle da frota, menos trabalho nas conferências

Controlar uma operação não deveria exigir repetir lançamentos, procurar a mesma informação em várias telas ou conferir cada documento separadamente. Nesta atualização, o Meu Rastreio aproxima os registros da rua das decisões da gestão, com melhorias no abastecimento, na quilometragem, no fechamento de fretes e na organização das atividades.

A equipe ganha mais contexto para conferir valores, entender diferenças e identificar pendências. E tarefas que antes exigiam abrir vários registros passam a contar com consultas mais diretas e ações em conjunto.

Registre a parada no posto com menos preenchimento

O lançamento de abastecimentos passa a aceitar vários produtos na mesma parada, tanto pela plataforma quanto pelo aplicativo do motorista. Ao registrar diesel e ARLA 32, por exemplo, os dados do veículo, da quilometragem, do posto e os comprovantes são informados uma única vez.

Cada produto recebe seus próprios litros, preço e desconto. Assim, o registro acompanha melhor a composição da nota, sem exigir que o motorista repita os dados da parada para cada item.

Os descontos também passam a fazer parte do cálculo do valor registrado. A lista permite visualizar esse desconto, facilitando a conferência do que foi comprado e do que efetivamente foi pago.

Para quem acompanha os custos da frota, há outro cuidado importante: o ARLA 32 aparece no valor total gasto, mas não é misturado aos litros de combustível nem aos cálculos de consumo e custo de combustível por quilômetro. Quando há mais de um combustível na mesma quilometragem, a distância é considerada uma única vez. O resultado é uma leitura mais coerente para comparar veículos e acompanhar despesas.

Entenda os quilômetros de cada viagem sem sair do painel

O painel de quilômetros rodados agora permite abrir os romaneios de um veículo diretamente pela placa ou pela quantidade de viagens.

Na própria consulta, a equipe encontra data, motorista, quilometragem inicial e final, distância rodada, distância planejada e diferença percentual. Isso facilita sair da visão resumida e encontrar a viagem que precisa de atenção, sem refazer a busca em outra tela.

O detalhe do romaneio também passa a exibir a quilometragem de início e de fim, junto da distância percorrida. Para os gestores autorizados, a correção fica acessível nesses pontos de consulta, mantendo a exigência de justificativa e as validações de sequência.

Mais do que enxergar um total, a gestão consegue conferir os registros que o compõem e atuar com mais contexto quando encontra uma diferença entre o planejado e o executado.

Confira despesas e descontos com mais clareza

O fechamento de fretes ganha uma conferência mais prática dos valores que entram em cada grupo.

Despesas lançadas pelo motorista passam a ter uma identificação mais consistente de quem realizou o lançamento, ajudando a vinculá-las ao grupo correspondente. Os descontos também aproveitam os dados do motorista e do veículo do romaneio vinculado quando essas informações não foram preenchidas diretamente no desconto.

Quando um item fica fora do lote, a tela explica o motivo com mais precisão: falta de motorista ou veículo, ausência de viagens no período, romaneios fora do lote ou vínculo com mais de um grupo. Os casos semelhantes aparecem organizados, reduzindo a procura pelo que precisa ser corrigido.

Também é possível abrir os detalhes de uma despesa ou desconto durante a conferência do grupo. Valores, datas, situação, responsáveis e demais informações ficam mais próximos da decisão, com acesso ao registro completo quando necessário. Isso ajuda o financeiro a revisar os lançamentos antes de concluir o trabalho.

Resolva tarefas de CIOT em conjunto

A gestão de CIOT passa a oferecer seleção de vários registros para cancelar, encerrar, atualizar a situação ou reenviar, conforme as ações permitidas para cada documento.

Os botões mostram quantos dos registros selecionados podem receber a ação. O cancelamento permite informar um motivo para o conjunto, e o encerramento solicita confirmação com a quantidade envolvida.

Ao final, a equipe recebe a indicação do que foi realizado e uma lista dos documentos que precisam de atenção. Assim, é possível tratar a rotina em conjunto sem perder a visibilidade das exceções.

Para operações com o módulo fiscal habilitado, a geração de MDF-e também fica acessível a partir do romaneio, aproveitando seus dados. Os documentos vinculados permanecem à mão para consulta, aproximando planejamento e acompanhamento documental.

Mantenha os quadros organizados sem perder a consulta

Os quadros de atividades ganham uma área dedicada aos cartões arquivados. A equipe pode retirar um cartão do acompanhamento ativo e voltar a consultá-lo quando precisar.

A nova área permite filtrar por responsável, período de criação e campos personalizados, além de navegar pelas etapas. Também é possível selecionar vários cartões arquivados e devolvê-los ao quadro de uma vez.

Isso ajuda a manter o trabalho atual em evidência e facilita recuperar registros que voltaram a exigir acompanhamento, sem recriá-los.

Adapte a conferência de embarque à sua operação

A minuta de embarque ganha uma versão alternativa para equipes que conferem a carga pela carteira de clientes.

Nesse formato, os grupos de clientes vinculados a usuários aparecem no lugar das colunas de loja e volume por linha. Os totais gerais do documento continuam disponíveis, incluindo o volume.

A alternativa pode ser acessada nas ações dos romaneios e do MDF-e, oferecendo outra forma de organizar a conferência sem montar um documento à parte.

Saiba o que foi gravado nos romaneios

Ao salvar alterações na tela de edição de romaneios, uma janela passa a mostrar o andamento, a quantidade gravada e os registros com erro.

Se algum romaneio não for salvo, a lista permanece visível ao término. Uma pendência não interrompe a gravação dos demais.

A equipe ganha uma resposta mais clara sobre o resultado da operação e sabe quais registros precisam ser revisados, especialmente quando trabalha com vários romaneios ao mesmo tempo.

Benefícios da atualização

• Menos repetição ao lançar vários produtos de uma parada no posto.
• Mais clareza sobre descontos, gastos e consumo de combustível.
• Conferência da quilometragem por veículo e por viagem.
• Revisão de despesas e descontos mais próxima do fechamento de fretes.
• Menos ações repetitivas na gestão de CIOT.
• Quadros mais organizados, com recuperação de cartões em lote.
• Documentos de embarque adaptados à conferência por carteira.
• Mais visibilidade sobre a gravação de alterações nos romaneios.

Com essas melhorias, o Meu Rastreio ajuda a transformar registros operacionais em informações mais fáceis de conferir e utilizar. Do motorista ao financeiro, cada equipe ganha recursos para reduzir tarefas repetitivas, acompanhar pendências e trabalhar com mais controle.