Controle o custo da frota e a execução de cada viagem

Esta atualização aproxima planejamento, execução e custo real. O Meu Rastreio agora ajuda a acompanhar abastecimentos, medir a quilometragem percorrida, comparar o realizado com a rota planejada e entender o desempenho de cada motorista. Também ampliamos o controle sobre correções feitas durante a entrega e sobre os valores de frete recebidos por documentos fiscais.

Abastecimentos e custos em uma única visão

A nova gestão de abastecimentos reúne cadastro e análise na mesma tela. A operação pode registrar veículo, motorista, data, quilometragem, quantidade abastecida, preço por litro, tipo de combustível, posto e fotos do comprovante.

O valor total é calculado automaticamente a partir dos litros e do preço informado, reduzindo divergências de arredondamento. A quilometragem também é validada em relação aos registros anteriores e posteriores do veículo, evitando que um erro de digitação comprometa os indicadores de consumo.

O painel apresenta consumo médio, custo por quilômetro, preço médio do litro, volume abastecido e valor total gasto. Gráficos por dia, semana ou mês ajudam a acompanhar tendências, comparar veículos e identificar aumentos de custo antes que eles se tornem recorrentes.

Quando fizer sentido para a empresa, um abastecimento pode gerar uma despesa com os mesmos dados e comprovantes. Isso reduz digitação repetida e mantém o controle operacional conectado ao fluxo financeiro, sem retirar do gestor a decisão de transformar o registro em despesa.

Registro simples pelo aplicativo do motorista

O motorista ganhou uma tela própria para consultar seus abastecimentos e registrar um novo lançamento pelo aplicativo. É possível informar os dados do hodômetro, selecionar o combustível e anexar várias fotos do comprovante pela câmera ou galeria.

Para acelerar o preenchimento, o sistema sugere o veículo mais provável e recupera informações úteis dos registros anteriores. A operação recebe dados diretamente de quem está com o veículo, enquanto o gestor mantém a capacidade de revisar e corrigir as informações pela plataforma web.

Quilômetros rodados versus rota planejada

A empresa pode configurar quando o motorista deve informar o hodômetro no início e no fim do romaneio: em todas as viagens, apenas na frota própria, apenas em veículos de terceiros ou nunca.

Quando a informação é obrigatória, o aplicativo solicita o KM inicial antes do acesso aos pedidos e o KM final antes do encerramento da viagem. O valor fica associado ao romaneio e pode ser corrigido pela gestão, com validação para impedir que a quilometragem final seja menor que a inicial.

Um novo painel compara os quilômetros efetivamente rodados com a distância planejada. A visão mostra total percorrido, distância roteirizada, desvio percentual, média por viagem e viagens sem medição. Também permite analisar os resultados por veículo, motorista, período e tipo de frota.

Com isso, a equipe consegue identificar desvios relevantes, viagens com dados ausentes e diferenças entre planejamento e execução. O resultado é mais controle sobre produtividade, combustível, manutenção e aderência às rotas.

Re-roteirização mais coerente durante a viagem

Ao solicitar uma nova rota pelo aplicativo, o planejamento passa a considerar a hora atual e as janelas de atendimento dos clientes. Antes, uma reordenação no meio do dia podia priorizar apenas a proximidade e colocar no começo uma entrega cujo cliente ainda não estava disponível.

Agora, o cálculo parte do momento real da re-roteirização e preserva as restrições de horário. Pedidos que já não cabem em sua janela continuam no romaneio, mas são posicionados depois dos atendimentos viáveis. Isso ajuda o motorista a seguir uma sequência mais realista e reduz deslocamentos improdutivos e esperas desnecessárias.

Na edição do romaneio, os horários previstos de chegada também podem ser visualizados com a sequência atual, deixando mais claro quais paradas estão dentro da janela, quais exigem espera e quais apresentam risco de atraso.

Nível de serviço detalhado por motorista

A evolução de SLA ganhou uma análise por motorista. Para o período selecionado, cada profissional pode ser comparado pelos mesmos indicadores usados na gestão geral: pedidos, entregas, entregas no prazo, atrasos, vencimentos, SLA, OTD e OTIF.

Essa visão complementa o acompanhamento individual já existente e facilita a identificação de boas práticas, necessidades de treinamento e diferenças de execução entre equipes. O resumo consolidado também foi ajustado para apresentar o percentual de entregas perfeitas de forma consistente com os totais que formam o indicador.

Correções operacionais com permissão e rastreabilidade

Empresas que autorizarem o recurso podem permitir que o motorista desfaça uma entrega ou ocorrência registrada por engano, fazendo o pedido voltar para pendente. Entrega e ocorrência possuem permissões independentes, dando à gestão controle sobre o que pode ser corrigido pelo aplicativo.

Na plataforma web, uma nova área permite definir quais usuários podem registrar ocorrências ou remover situações dos pedidos. A lista mostra quem possui permissão e registra quando e por quem cada acesso foi concedido.

Quando uma situação é removida, os totais do romaneio são atualizados e, se necessário, o romaneio volta a ficar pendente. Assim, uma correção não deixa indicadores inconsistentes nem mantém a viagem encerrada com pedidos ainda aguardando tratamento.

Frete recebido por CT-e com valores mais precisos

O processamento de CT-e recebidos foi aprimorado para operações em que um único documento cobre vários pedidos. O valor do frete pode ser distribuído entre eles por peso ou pelo valor das notas fiscais, conforme a configuração da filial.

Reenvios do mesmo documento não somam o frete novamente, e documentos complementares são considerados sem apagar os valores anteriores. A composição do frete também pode trazer parcelas como pedágio, GRIS, impostos e outras cobranças identificadas no documento.

CT-e e MDF-e emitidos por terceiros passam a ficar disponíveis com mais detalhes para consulta, incluindo participantes, documentos relacionados, veículos e condutores quando essas informações existirem. Isso melhora a conferência do que foi cobrado e reduz a necessidade de buscar dados em arquivos separados.

Benefícios da atualização

• Acompanhamento centralizado de abastecimentos, consumo e gastos.
• Menos erros de hodômetro e indicadores mais confiáveis.
• Comparação entre distância planejada e quilometragem realizada.
• Re-roteirização mais aderente ao horário real da operação.
• Avaliação de SLA, OTD e OTIF por motorista.
• Correção segura de entregas e ocorrências registradas por engano.
• Rateio mais preciso do frete entre os pedidos atendidos por um CT-e.
• Mais visibilidade sobre documentos fiscais recebidos de transportadoras.

Com esta versão, o Meu Rastreio transforma dados de combustível, quilometragem, serviço e frete em uma visão operacional mais completa. Gestores ganham condições de agir mais cedo sobre desvios, reduzir desperdícios e tomar decisões com base no que realmente aconteceu em cada viagem.