Mais precisão para controlar fretes e cumprir os horários da operação

Esta atualização reforça dois pontos decisivos da gestão logística: saber quanto cada pedido realmente representa no custo do transporte e trabalhar com horários de rota que reflitam a execução no mundo real. As novidades ampliam a rastreabilidade financeira, reduzem divergências em conferências e tornam o planejamento diário mais confiável.

Frete fixo aprovado agora é distribuído entre os pedidos

Quando um valor fixo de frete é negociado para um romaneio e aprovado pela equipe responsável, o Meu Rastreio passa a distribuir esse valor entre os pedidos relacionados. Cada pedido recebe sua parcela de forma organizada, seguindo o critério de rateio adotado na operação.

Essa distribuição cria uma visão financeira muito mais útil do que manter apenas o valor total no romaneio. A equipe consegue entender quanto do custo negociado corresponde a cada entrega, comparar pedidos, analisar clientes e avaliar regiões sem precisar montar cálculos paralelos em planilhas.

O valor aparece como “Frete Manual”, separado do frete previsto, do valor informado na nota fiscal, do valor cobrado pela transportadora e do valor efetivamente pago. Assim, cada informação conserva seu significado e pode ser comparada sem misturar momentos diferentes do processo financeiro.

Se a aprovação do valor fixo for revertida, o rateio também é desfeito. Isso preserva a coerência dos números e evita que um custo deixe de ser válido no romaneio, mas continue aparecendo nos pedidos.

Mais segurança depois da aprovação do valor negociado

Um romaneio com frete fixo aprovado passa a ficar protegido contra alterações ou cancelamentos que poderiam mudar os pedidos usados no rateio. Essa proteção reduz o risco de aprovar um valor para uma composição e, depois, alterar silenciosamente a base que justificou aquele custo.

Na prática, a equipe financeira ganha uma referência estável para conferência, enquanto a operação recebe uma indicação clara de que o romaneio já entrou em uma etapa controlada. Caso seja necessário fazer mudanças, primeiro é preciso revisar a aprovação, mantendo o histórico e a lógica do processo.

Esse cuidado ajuda especialmente em operações com transportadores terceiros, viagens negociadas por valor fechado ou rotas cujo pagamento depende de uma aprovação interna antes do fechamento.

Painel financeiro e exportações com o mesmo valor

O Frete Manual passa a fazer parte do painel financeiro, dos totais consolidados e das tabelas analíticas. A equipe pode visualizar o montante rateado ao lado dos demais valores de frete e usar essa informação para comparar o negociado com o calculado, o faturado e o pago.

A nova informação também está disponível nas exportações de pedidos e romaneios. Isso facilita conciliações, prestação de contas, análises por cliente e conferências em ferramentas externas sem exigir que alguém refaça o rateio manualmente.

Com os valores presentes tanto na tela quanto nas planilhas, diferentes áreas trabalham sobre a mesma base. Operação, financeiro e gestão conseguem discutir divergências com mais objetividade e identificar rapidamente onde existe diferença entre previsão, negociação, cobrança e pagamento.

Rotas com duração mais próxima da realidade

O tempo exibido para uma rota passa a considerar não apenas o deslocamento, mas também o período de atendimento em cada parada. Atividades como descarregar, conferir e finalizar uma entrega ocupam tempo na jornada do motorista e agora permanecem corretamente incluídas mesmo quando um planejamento é salvo e retomado.

Essa melhoria evita que uma rota com muitas paradas pareça artificialmente mais curta. Em operações volumosas, poucos minutos por cliente podem representar horas ao final do dia. Ao considerar esse tempo, a equipe consegue avaliar melhor a viabilidade da programação, o horário de retorno e a necessidade de redistribuir pedidos.

As previsões enviadas pela operação também passam a respeitar corretamente o tempo médio configurado para cada atendimento. O resultado é uma comunicação mais realista e menos sujeita a expectativas criadas por uma duração incompleta.

Janelas de atendimento avaliadas com mais inteligência

Chegar antes da abertura de uma janela não significa estar atrasado. O sistema agora considera o período de espera e avalia o momento real de início do atendimento. Dessa forma, uma chegada antecipada, seguida de espera até o horário correto, não é marcada indevidamente como descumprimento.

O planejamento de viagens adicionais também ficou mais criterioso. Antes de sugerir uma nova saída com o mesmo veículo, o Meu Rastreio verifica se ainda existe tempo útil para atender os pedidos restantes dentro das janelas. Quando a viagem começaria tarde demais, o planejamento prioriza uma alternativa em paralelo em vez de criar uma segunda viagem que já nasceria inviável.

Isso reduz falsos alertas, melhora a leitura dos riscos e ajuda a equipe a concentrar decisões nos pedidos que realmente precisam de outro veículo ou de uma reorganização.

Previsão dos Correios atualizada pelo rastreamento

O acompanhamento de objetos dos Correios passa a aproveitar também a previsão de entrega informada durante o rastreamento. Quando essa data muda, o pedido recebe a previsão mais recente, mantendo a consulta operacional alinhada à informação disponível no transporte.

Além dos eventos de movimentação, a equipe passa a contar com uma data atualizada para responder clientes, priorizar acompanhamentos e identificar pedidos que merecem atenção. Isso reduz consultas manuais e melhora a visibilidade sobre entregas que estão fora da frota própria.

Formulários operacionais sempre atualizados no aplicativo

Os formulários disponibilizados para a operação passam a ser atualizados quando o usuário retorna à tela principal do aplicativo. Um novo formulário ou uma alteração de disponibilidade pode aparecer sem exigir que o usuário encerre a sessão ou reinicie o aplicativo.

É um ajuste simples, mas que reduz dúvidas no campo e garante que a equipe encontre com mais rapidez os registros necessários para executar visitas, inspeções e outras rotinas configuradas.

Benefícios da atualização

• Visibilidade do frete fixo aprovado em cada pedido.
• Comparação clara entre frete previsto, negociado, faturado e pago.
• Mais segurança contra alterações após a aprovação financeira.
• Planilhas prontas para conciliação e análise de custos.
• Duração de rota considerando o atendimento em cada parada.
• Menos falsos alertas de atraso em chegadas antecipadas.
• Viagens adicionais sugeridas apenas quando ainda forem viáveis.
• Previsões dos Correios atualizadas durante o rastreamento.
• Formulários operacionais atualizados sem reiniciar o aplicativo.

Com estas melhorias, o Meu Rastreio oferece uma base mais confiável para controlar custos e planejar o dia. Sua equipe ganha números auditáveis, horários mais realistas e informações atualizadas para agir antes que uma divergência financeira ou operacional se transforme em problema.